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  報名流程

「同行萬里」中學生內地交流計劃 (2018/19)

報名流程


 

(一)學校報名

報名查詢:

  • 建議學校於出發日12星期前致電香港教育工作者聯會有限公司提出參團意向,以便組織。
  • 如學校出團人數不足44人,本公司將安排與其他學校合組團隊出發。

提交報名表格:

  • 查詢報名情況後,學校於本公司網頁下載「學校報名表」,擬參加的行程出發12星期前把填妥的報名表電郵或傳真至梁莉娜女士、王泳清女士或陳萃瓊女士辦理(電郵:[email protected][email protected][email protected];傳真:2771 3200),如1個星期內未收到回覆,請致電查詢。

確認名額:

  • 本公司收到「學校報名表」後,1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團,則向學校發出「接納報名通知書」。

 

(二)提交參加者資料、預約簡介會及分享會

學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於出發日9個星期前交予本公司:

  1. 「參加師生報名總表」(Excel檔) *(請以電郵遞交)
  2.  參加者身分證、回鄉證/護照副本
  3. 「學生全額資助申請信」
  4. 「師生參加人數申請信」(只適用於特殊學校)
  5. 「簡介會及分享會預約表」->填妥後傳真至2771 3220
  • 簡介會須於出發前1-3個星期內舉行
  • 學習分享會須於行程結束後2個星期內舉行

郵寄地址︰九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室,信封面註明「同行萬里」中學生內地交流計劃。

*(為確保個人私隱受到保護,如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本,請加密處理)。

 

(三)繳交團費

  • 本公司向學校發出團費發票。學校須於出發前4個星期繳付團費。繳費方式有兩種:

匯款:

戶名:教聯會旅遊服務有限公司  HKFEW Travel Services LTD
銀行:中國銀行 (香港) 有限公司
帳號:012-793-000-13115

將匯單副本電郵至[email protected][email protected][email protected],註明學校名稱,行程路線及出發日期。

支票:
支票抬頭寫「教聯會旅遊服務有限公司」,並在支票背面註明學校名稱,行程路線、出發日期及發票號碼,信封面註明「同行萬里」中學生內地交流計劃。
郵寄地址:九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室
收件人:梁莉娜女士 /王泳清女士 /陳萃瓊女士

  • 本公司會於確認收取學校團費後,向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
  • 如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房,請儘快通知本公司。

 

(四)出席簡介會

  • 根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】,本公司會安排代表在指定時間到校,為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
  • 時間:約1-1.5小時
  • 對象:所有參加者,參加學生及隨團教師必須出席
  • 內容:介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。

 

(五)預備出團

  • 出團前1星期內,本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師旅遊車號碼、集合時間、回程解散時間等資料。
  • 集合地點:香港學校或由學校指定一個集合點。
  • 缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席,請負責教師即時通知領隊,並填寫及簽署「團員缺席表格」。

 

(六)行程結束後的學習分享會

  • 行程結束後2星期內,學校須自行組織學習分享會進行分享活動,學校可自行決定分享會的形式,例如:專題研習報告、在週會中進行匯報等。

 

(七)提交問卷及其他跟進事項

  • 行程最後一天,所有參加者須填寫《學生問卷》和《教師問卷》,填妥後交給領隊。
  • 行程結束後1星期內,學校須填寫「參加師生人數確認信」,然後送交至本公司以確認實際資助師生人數。
  • 行程結束後1星期內,將學生的缺席證明文件(如有缺席者適用)傳真至2771 3200。
  • 行程結束後1個月內,學校須填寫《學校問卷》,並傳真(傳真號碼:3104 0716)至教育局學生內地交流計劃組。

 

(八)聯絡資料

香港教育工作者聯會有限公司

梁莉娜女士  電郵:[email protected]
王泳清女士  電郵:[email protected]
陳萃瓊女士  電郵:[email protected]

聯絡電話:2771 3113    傳真:2771 3200
辦公時間:週一至週五9:00-18:00,週六9:00-13:00,週日及公眾假期休息
地址:九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室
網頁:http://www.hkfew.org.hk

 

 

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